软件正版化，是使用开源免费系统和开源免费软件来代替盗版软件；或者是指软件终端用户购买正版软件，代替原来安装的非法产品。

软件正版化工作是知识产权保护工作中的一项重要内容，具有特殊的地位和重要性。

    意义

1、 软件正版化工作是我们履行国际义务，塑造大国形象的一项重要内容2011年是中国加入WTO第十年中国政府曾郑重承诺履行WTO一系列规则。

2、 软件正版化工作是我们国家保护知识产权、保持经济高速发展的需要是建设创新性国家的需要

3、 事关国家和企业信息安全，事关企业的诚信和规范管理。 证监会2006年明确提出如果连软件正版化都做不到的公司是不允许上市的。如果上市以后发现在使用软件过程中发现严重问题是要被信息披露的对上市公司的形象和经营业绩都会带来严重影响。

4、 对促进中国软件产业发展具有十分重要的意义。增强国内软件企业的竞争力?能避免外国软件企业形成垄断和降低软件成本。

常见问题解答

一、软件日常安装及管理

★办公使用的计算机操作系统崩溃了，自己可以重新安装操作系统吗？

答:各级工作人员不得随意在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。应尽快联系单位负责信息化或软件资产管理的相关工作人员，由工作人员对软件问题进行处理。

★如果办公使用的计算机出现软件问题，暂时联系不到负责信息化或软件资产管理的相关工作人员，自己从网上直接下载的操作系统软件或者办公软件在计算机上进行安装，这种行为符合规定吗？下载单位采购的软件授权版本范围内的软件可以吗？使用网上免费授权的个人版软件呢？

答:网上提供的软件并没有得到授权，私自下载安装属于侵权行为。

★下载单位采购的软件授权版本范围内的软件要考虑授权版本降级使用的问题。因软件授权、降级使用体系相对复杂，私自下载容易造成超授权使用，例如办公软件下载的版本是微软office专业版，而计算机授权的办公软件版本却是微软office标准版就是绝对不允许的。

免费授权的个人版软件虽然具有授权，但仅限于家庭或个人使用，绝对不允许在政府机关等办公场所使用。

★单位办公使用计算机安装的操作系统为Windows xp专业版版本，但本单位拥有的是Windows 7专业版版本的软件授权，这种情况符合要求吗？

答:只要计算机安装的操作系统版本不高于授权书上的操作系统版本就是可以的。

★ 免费杀毒软件可以从网上下载并在机关办公使用的计算机中安装使用吗？

答:目前只有360杀毒软件可以从网上下载使用。

二、软件资产管理

★单位采购的办公软件，有使用年限吗？

答:批量授权的软件在不升级的情况下没有使用年限限制。

★什么是软件资产？有什么特点？

答:软件资产是单位内具有成本价值、使用价值和创造经济利益作用的软件资源。软件资产最大的特点就是“无形”，购买软件后获得授权许可和使用软件的有关服务。

★什么是软件资产清查？

答:软件资产清查是指对单位所有计算机安装的软件、软件的许可协议原件和相关证明文件、购货发票进行清点、核查以及获取现有软件资产客观状况的一项工作。

★在每年单位软件正版化工作中，软件资产清查范围主要涵盖哪几个方面？

答:登记在各单位固定资产账目中的服务器、台式机、便携机等计算机所安装的操作系统、办公软件和杀毒软件三类通用软件。

★在软件资产清查过程中，编制的软件安装管理台账需说明哪些内容？

答:使用部门，房间号，使用者，操作系统、办公软件、杀毒软件的名称及版本，是否授权，授权形式。

★单位软件采购经费应该从哪个项目支出？

答:《财政部关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（财预〔2010〕536号）规定：可以通过公用经费、部门机动费、部门预算结余结转资金、信息化建设专项经费等渠道予以解决。

三、软件日常清查

★怎么查看计算机出厂编号？

答:计算机编号一般位于主机背后产品标签上，注明为“出厂编号”或“S/N”的一组号码。比如ThinkPad笔记本计算机编号位于主机背面黑白相间的条形码上，由机型号和序列号（S/N）组成，如下图所示。

★怎样查看计算机安装的操作系统版本？

答:右击“我的电脑”，再单击“属性”，弹出下图对话框

显示计算机安装的操作系统软件名称、版本为Windows 10 专业版，产品ID为00331-20351-06916-AA787。

★怎样查看计算机安装的办公软件、杀毒软件名称及版本？

答:单击“开始->控制面板”，单击“卸载程序”，如下图所示。

查看相应软件的版本，如下图所示，计算机安装的办公软件及版本为Microsoft office Standard 2019，安装的杀毒软件版本为360杀毒软件。