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甘肃电投会展服务保障团队成功保障 “2021东亚文化之都·中国敦煌活动年开幕式”

2021年4月15日() | 打印内容 打印内容




4月9日,“2021东亚文化之都·中国敦煌活动年开幕式”在敦煌国际会展中心隆重开幕。来自中国东盟中心,日、韩驻华大使馆,马来西亚、泰国、柬埔寨驻西安、成都、重庆总领事馆,国内文化旅游界以及历届“东亚文化之都”当选城市代表共同出席此次开幕式,文化和旅游部副部长张旭,甘肃省副省长何伟出席开幕式并致辞,共同走进“东亚文化之都”,相约“人类敦煌”,与历史对话、与文明交流,为推动文明交流交融、互学互鉴贡献智慧和力量。

此次活动以“文化圣殿·人类敦煌”为主题,由中日韩敦煌文化交流成果展、《敦煌之韵》文艺演出、“潮起敦煌”主题文创展、“情系敦煌”书画展及“丝路美地”数字敦煌展等多项内容组成,通过多角度、多形式、多元素展现敦煌的地域特点、文化特色和城市魅力,展示了敦煌文化和敦煌城市自信。

积极担当保障重任。“2021东亚文化之都·中国敦煌活动年开幕式”是一场国际化的盛会,为提高敦煌国际会展中心场馆使用率与综合收益,敦煌文化公司按照甘肃电投集团公司的安排部署和会展(集团)的相关要求,紧紧围绕“外拓内保”的总体工作思路,主动出击外拓市场,精准化开展营销,积极接洽省文旅厅、敦煌市政府等会议主、承办方,互通资源、相互合作,主动担当本次活动开幕式的会议服务保障重任。

党建引领强保障。在开幕式服务保障前,公司开展了以“凝心聚力谋发展、齐心协力保盛会”为主题的党日活动,会展(集团)公司领导班子成员动员广大党员干部、团员青年要讲政治、勇担当,充分发挥模范先锋作用;要讲奉献、强落实,将党建融入中心,夯实基础工作;要在此次会议服务保障中树形象、展风采,用心、用情、用温度展示电投会展高品质服务和良好形象,树标杆、立榜样,确保开幕式各项活动的保障任务顺利完成。

全流程综合服务。在本次开幕式的服务保障过程中,公司秉承会展集团“大片区一体化”的运营思路,敦煌与兰州联动,两地共保盛会。会议筹备期间,由敦煌国际会展中心和甘肃国际会展中心组成的服务保障团队奋战一线,以饱满的热情,积极的工作作风,全力投入会场氛围营造、会场布置、设备搭建、保安保洁等各项工作,积极配合主办方对会场物料摆放、VIP接待流程、会议启动仪式等各项环节进行多次调整彩排,充分发挥会展大片区一体化专业优势,为服务保障本次盛会做好充足准备。

专业化提升品质。为保证本次活动的顺利进行,会展(集团)公司抽调技术骨干,与敦煌文化公司技术团队并肩作战,对接搭建会议灯光、主扩声系统、同声传译系统、LED大屏后台控制等各类会议设施设备,并进行会前的反复调试与维护;与此同时,为更好服务保障本次盛会,为来自世界各国的嘉宾提供更加热情、细致、周到的服务,会展(集团)公司抽调会务服务精英,对全体会议服务人员展开了集中培训,温习服务礼仪,熟悉掌握会议流程,在大会中展现出了专业服务团队高水准、高质量、高品质的服务能力,得到了来自世界各国嘉宾和省上领导的高度认可和称赞。

展览搭建再添色彩。值得一提的是,在本次开幕式过程中,伴随有各类主题展览的展出,会展集团展览搭建团队耗时3天拼接完成画板400多块,安装摆放氛围营造刀旗220面,有效保障了中、日、韩敦煌文化交流成果展、“潮起敦煌”主题文创展、“情系敦煌”书画展、“丝路美地”数字敦煌展等各类主题展览在活动开幕当天同步亮相,不仅为本次开幕式增添了色彩,更是为中外嘉宾多角度了解敦煌文化精神和文化底蕴贡献了积极力量。

“2021东亚文化之都·中国敦煌活动年开幕式”是敦煌文化公司继《丝路花雨》首演之后,服务保障又一场大型会展活动,为公司2021会议展览活动的承办开了新局。下一步,会展(集团)公司将继续坚持“外拓内保”的总体工作思路,紧贴敦煌区位优势,进一步聚焦整合资源、着力延链建链,谋划“办好一个会、培育一个市场、融入一体化机制”,充分挖掘各类展会资源,推进场馆与大敦煌文化旅游经济圈发展规划融合,继续深化会展“大片区一体化”融合发展理念,提高场馆利用率与综合收益,实现场馆运营高质量发展。

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来源(会展(集团)公司) 作者() 阅读()
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